Я люблю работать быстро и эффективно. Это видимо побочная самоцель от рождения. Поэтому чтобы повысить личную эффективность, собираю вокруг своей жизни ряд сервисов с которыми работаю. Часть из них закрепляются и делают жизнь приятнее.

Хорошим сервисом сложно не делиться, он оставляет положительные эмоции. Но недостаточно просто пользоваться первым попавшимся сервисом, нужно его отобрать, и еще найти ему оптимальное применение под личные нужды.

Хочется чтобы людям они помогли как и мне. Для удобства я разделил все онлайн-помогалки на категории и написал как именно решаю те или иные задачи с их помощью.

Облачные данные

ЯндексДиск, Dropbox и GoogleDrive . Назначения у каждого из них разные и они дополняют друг-друга.

Dropbox

Декстопная версия в купе с закладками в Проводник’е/Finder’е — экономит много времени.
В дропбоксе основными у меня являются пять папок, в которых храню:

• — ss02. Промежуточные jpeg превью проектов для утверждения и правок;
• — export. Zip архивы с исходниками на передачу клиенту или разработчикам;
• — Скриншоты. Скриншоты с компьютера;
• — Camera Uploads. Скриншоты с дисплея телефона;
• — Mobile. Файлы, которые заливаю в телефон.

Объема в 4.5Gb for free — для хранения тысяч «картинок» оказывается достаточным: за 6 лет пользования дропбоксом я дважды чистил папку ss02. И то лишь потому, что винда висла при отображении 2900+ иллюстраций. На маке при той же конфигурации полет нормальный. Зря страдал, оказывается.

Основная ссылка всегда одна. Меняются лишь имена картинок в виде возрастающего порядкового числа.

Яндекс диск — это большое фу: Моветон кидать людям ссылки на иллюстрации, которые нужно открывать в два клика, плодя кучу вкладок в браузере. А еще мне важно чтобы ссылки имели один вид, а не рандомные имена. И нужно чтобы я мог в любой момент быстро найти сохраненный файл. В общем, яндекс для этих целей правда фу.

Папку export чищу раз в квартал. Можно и чаще, но лень.

Система настроена так, чтобы сохранять все сделанные скриншоты в папку Скриншоты в дропбоксе. Таким образом я сохраняю графические элементы для личных целей, а для работы всегда имею автоматом ссылку на скрин под рукой.

9 из 10 книг в моей библиотеке цифровые. Читаю их с телефона и чтобы быстро сохранять «закладки» я выделяю текст и делаю скриншоты. Их удобно просматривать с телефона и с компьютера. Дропбокс автоматически синхронизирует папку Camera Uploads, при включенном вайфае на телефоне.

Скрины из книги и РСС рассылок feedly

GoogleDrive

На гугл драйве хранится много данных. Среди них:
— Документы для проектов;
— Таблицы;
— Книги;
— Сканы, фотографии с личными данными.

Рассматривая именно файлы, на облаке 6Gb из доступных 15Gb занимают книги. Таким образом я могу продолжить чтение книги с мобильного в любое время в любом месте если прошлая книга закончилась.

Помимо книг, там же хранятся сканы моих документов, сводки данных и все что может внезапно понадобиться когда я нахожусь не возле компьютера.

Чеклисты, проекты и планирование

GoogleDock, Trello и Basecamp, Wunderlist. Документы не заменимы, trello и wunderlist больше для личного использования, а Бейс для сотрудничества с группой людей и компаниями.

GoogleDock

Инструмент просто мастхев. В 19 случаях из 20, а то и больше — обхожусь только онлайн версией. Документ не нужно никуда заливать, он доступен сразу, достаточно включить доступ по ссылке к конкретному документу или папке документов.

В отдельных папках хранятся:
— Задания (дизайн, верстка, требования) для проектов, составленные мною;
— Записи к публикации в блоге;
— Таблицы с данными: Списки книг, таблица рассчетов по проектам, таблица по ТО автомобиля.

Особенно я люблю таблицы. К ним меня приручили со школы, показав что сделать автономным подсчет просто и это экономит много времени и сил. С того момента я активно пользуюсь простыми и посложнее формулами в подсветкой категорий, фильтрами и другими вкусными фишками.

Trello

Для создания чеклистов использую трелло. Он должен подойти для работы с командой, но у меня ее нету в нем. Поэтому использую в личных нуждах для чеков долгосрочных целей. Особенно круто, что есть мобильная версия — хоть я ею почти и не пользуюсь и в целом можно обойтись бесплатной подпиской.

Если в гугл таблице я пишу краткую рецензию и делаю оценку для книг, то в трелло составляю список книг, которые планирую прочесть. С обложками, ссылками и другими данными.

Wunderlist

Более простой аналог Трелло. Его пытаюсь использовать для чек листа на день. На компьютере создаю чек лист. На телефоне при необходимости чекаю выполенные дела, если нахожусь не дома или так быстрее.

Basecamp

Бейскемп знают все. Особенно за границей. Это архиважно, если вы планируете работать серьезно с зарубежными компаниями.
Интерфейс в нем мне показался наиболее удобным, при условии что ты создаешь для проекта удобную структуру с отдельным топиком чек листа, отдельной беседой проекта для клиента и отдельной беседой для разработчиков.

Обсуждения / беседка

Skype, Slack, и на подхвате Telegram. Со скайпом все понятно — это основной инструмент работы при обсуждении проектов с возможностью созвона и демонстрации экранов.

Slack

По легенде разработчиков планировался как убийца почты. Рассматриваю его как сильное дополнение: При необходимости люди могут состоять или выходить из разных комнат. Можно не заводить групповые беседы как в скайпе, а сделать раз и навсегда комнаты для конкретных целей и чувствовать себя комфортно, настроив декстопную версию лично для себя чтобы оповещения приходили только из конкретных комнат и при личном обращении, например.

Пример огромного комьюнити creativerussia, насчитывающий более 3000 человек.
Попробуй-ка обойтись тут скайпом.

Telegram

Заменяет скайп, если я в доступе лишь на мобилке. Удобно, что есть и мобильная и декстопная версии.
Мобилка покупалась с целью двухсимочной звонилки, а в итоге я нагрузил ее полезностями и пока что с этим временно живу. Скайп она конечно тянет, но это равносильно нежеланию приложения жить на телефоне.

Закладки и обработка информации

Pinterest, Evernote и Feedly — полный комплект того, что нужно чтобы не хранить все на компьютере и иметь доступ к последним новостям из RSS рассылок, закладок и примеров графики.

Pinterest

Чтобы не сохранять весь проект в пример из Биханса ради одного интересного элемента — прикалываю пин к конкретной доске в сервисе. В пинтерест можно искать схожие иллюстрации на основе приколотого примера. Поиск не всегда результативный, но я им пользуюсь по возможности.

Evernote

Моя самая большая кладезь информации, после того, как разработчики добавили дополнение для браузера. Теги, возможность добавить страницу закладкой, статьей, страницей целиком или снимком экрана — бесценно. От части есть даже смысл обходится одним им, без Пинтереста. Но проще когда закладки и статьи в одном месте, а иллюстрации в другом. Меньше бардака.

Мобильной версией не пользуюсь, потому что работать с информацией на ней — извращение. Декстопной версией пока что не пользуюсь, потому что windows версия убила желание, а эксперементировать на Маке пока что лень. Позже обязательно попробую.

Feedly

«Утро начинается не с кофе»
Когда блогов в закладках накопилось больше 10, стало тяжело регулярно проверять разные сайты на новые публикации. Вот так и дошел до РСС читалки.

Причем, открыл для себя его в середине 2015 года. Как раз, когда яндекс и гугл стали неудобными читалками рассылок. До этого момента, считал что подписки РСС это прошлым веком, наивный.

Нормальных аналогов Feedly нету. Есть так же еще и мобильная версия, с настройкой на дневное оформление и ночное. Возможность прикреплять к записям теги, делать закладки, отправлять по почте или другими путями: Телеграм, Эверноут и т. д.

Список моих подписок лежит тут