Разговор — неотъемлемая часть нашей жизни. Книга Ларри Кинга универсальна и дает советы на все случаи жизни.
В самой книге, автор так же рекомендует к прочтению следующую литературу:

1. «Как плавать среди акул и не быть съеденным живьем».
2. «Средство от акул: Как получить работу, которая вам по душе, и удержаться на работе, которую вы любите… на нынешнем безумном рынке труда»
3. Герб Коэн «Давайте договоримся»

Беседа

Иногда полезнее промолчать, даже если вы из-за этого можете выглядеть глупо, чем открыть рот и тут же рассеять сомнение по этому поводу

Поступайте с собеседниками так, как хотели чтобы поступали с вами.

Черты, ценные в любой беседе:

1. Будьте честны — Этот принцип важен в любой сфере общения.
2. Настройтесь на разговор — Говорите даже в том случае, когда изначально чувствуете неловкость.
3. Испытывайте интерес к собеседнику — Ваш настрой чувствуется и только так вы сможете быть хорошим собеседником
4. Будьте открыты и откровенны — Таким образом собеседнику будет комфортно.

Чтобы натренировать свою речь разговаривайте с домашними животными. Они идеальные собеседники. Не ответят вам невпопад и не перебьют.

Как говорить с незнакомыми людьми

Не робейте и не комплексуйте, вы заслужили свое право находиться здесь так же, как и другой собеседник.

В светской или деловой беседе важна непринужденная обстановка. А собеседники получат от беседы больше удовольствия если увидят что доставили удовольствие вам. Люди любят говорить о себе, поэтому всегда можно спросить собеседника о нем самом.

Главными врагами любой беседы становятся закрытые вопросы, на которые можно ответить «Да» и «Нет». Правильно построенные вопросы, требующие просторного ответа помогут добиться продуктивной и интересной беседы.

Нельзя ничего узнать, пока вы говорите сами. Лучший способ что-то познать — слушать. Хороший собеседник — хороший слушатель. Хорошие уточняющие вопросы — показатель мастерства при интервью, даже если у вас есть заранее подготовленный список вопросов,

Будьте естественны. Если вам дискомфортно в неестественной позе — вы можете показаться неискренним, даже если это не так.

Светская беседа

Принципы всё те же: Будьте откровенны, найдите общий язык и слушайте

В светских беседах важно уметь не застревать надолго в одном месте и успевать участвовать в нескольких разговорах.

В званых ужинах нет необходимости держать все под контролем. Достаточно только направлять течение разговора в нужное русло и подключать молчаливых гостей, чтобы все чувствовали себя комфортно.

Если у кого-то нет настроения без умолку болтать, нужно направить разговор так чтобы разговор обходил этих людей стороной.

Как направлять разговор

Используйте тему, которая точно всех заинтересует. Лучшим способом поддержать разговор можно использовать вопросы-предположения типа «А что если...», которые не оставят никого равнодушным. «А что вы думаете?» позволит привлечь застенчивого гостя к разговору. Выясняйте с помощью этих вопросов чужое мнение.

Избегайте тем, в которых многие из присутствующих не разбираются. Такой разговор быстро зачахнет. Избегайте разговора на профессиональные темы, если состав собеседников разношерстный и не все смогут поддержать тему.

Зато можно запросто перейти к теме, которая не чужда собеседнику. Например, достаточно сказать «я слышал, ваша дочь учится в музыкальной школе, как считаете, ей там нравится?»

Не стоит перегибать палку и превращать разговор в монолог или допрос. Если собеседник не поддерживает диалог, скорее всего плох не вопрос, а собеседник.

В разговоре с членами семьи покойного на поминках или похоронах не будьте навязчивы. Не пытайтесь оценить степень их горя и избегайте фраз «Это такая трагедия» или «Какая это ужасная потеря». Выражайте соболезнования без слезливости. Например, можно рассказывать семье о самых теплых воспоминаниях, связанных с ним.

Чтобы понять что стоит лучше рассказать — достаточно представить, что хотелось бы услышать о покойном самому, на месте оплакивающих его родственников

Если вас пригласят на похороны и придется выступать, помните: люди пришли не ради вас. Покажите свое уважение и теплые чувства к покойному, проявите сострадание, будьте краткими. Возможно даже не повредит немного юмора.

Деловая беседа

Рекомендации все те же — будьте хорошим собеседником, оставайтесь раскованны, откровенны и умейте слушать. Не используйте специальную терминологию, если собеседники не из вашей сферы деятельности.

Помните, время — деньги. Не тратьте все время на отдуленные темы, чтобы потом торопливо провести важную дискуссию.

Не злоупотребляйте рассуждениями — не объясняйте принцип работы часового механизма на простой вопрос «который час?»

Разговаривая с покупателем — говорите о преимуществах товара, а не его особенностях. Знайте что продаете и заключив сделку не предлагайте ничего больше. Например, не объясняйте условия страхового полиса. Расскажите лучше об уверенности в завтрашнем дне.

Немного советов при устройстве на работу:

1. Покажите, чем вы можете быть полезны;
2. Будьте максимально открыты;
3. Приходите подготовленным;
4. Задавайте вопросы.

Очень важно уметь слушать. Задав вопрос, внимательно слушайте ответ. Не должно казаться, что заковыристые вопросы интересуют вас больше, чем ответы на них.

Беседа с начальником

Начальник не равен вам, разговаривайте с ним почтительно, но не подхалимским тоном. не важничайте.

Если начальник заявит недовольство вами — не высказывайте страха или возмущения. Лучше будет спросить помощи разобраться в вопросе и уточнить в каких направлениях нужно сосредоточиться.

Беседа с подчиненными

1. Говорите с подчиненными, так же, как хотели чтобы с вами разговаривал начальник.
2. Объясняйте в рабочем порядке как у них обстоят дела
3. Давайте четкие инструкции.

4. Если важен фактор времени, убедитесь что они это поняли и установите срок выполнения задания

5. Поощряйте подчиненных задавать вам вопросы — так вы убедитесь что они все верно поняли,
6. Не скупитесь на похвалу и наоборот, скажите если что-то не устраивает. Не избегайте конфликта в надежде что он сам собой решится.
7. Будьте решительны. Определите круг рассматриваемых проблем. Заключительные два вопроса в повестке дня должны быть такими: что необходимо предпринять и кто за это возьмется. Можно считать что без этих вопросов совещание прошло бесполезно.
8. Будьте тверды. Не нужно журить людей и позволять им сводить друг с другом счеты. Аргументируйте это часами «Извини, но нам пора переходить к следующему вопросу»

Если вам от кого-то потребуется простая информация — обратитесь к помощнику этого человека. Вероятнее всего он наведет справки и устроит встречу быстрее чем начальник. Зачем просить о помощи начальника, если он затем все равно перепоручит все помощнику?

В целом, это просто умная тактика: помощник, который чувствует свою ценность не пожалеет сил чтобы помочь вам.

На выступлениях избегайте экспромтов. Набросайте тезисы вашего выступления. Так же не бойтесь пошутить.

Как пережить ляпы

Когда я сморозил глупость и выставил себя на посмешище я поступил так как и следовало — перешел к следующему вопросу,

Как произносить речи

1. Говорите в микрофон с обычной громкостью. Не отворачивайтесь от него;
2. Говорите о том, что вам хорошо известно;
3. В заключение обобщайте наиважнейшие идеи несколько иными словами нежели так было вначале;
4. Отрепетируйте вашу речь, используйте тезисы, жестикулируйте, засекайте время и корректируйте будущее выступление;
5. Смотрите на публику и поддерживайте визуальный контакт;
6. Стойте прямо, не сутультесь и не наваливайтесь грудью на трибуну;
7. Не будьте излишне серьезными без необходимости.

Познай свою аудиторию

1. Знание своей аудитории позволит найти общие точки соприкосновения, показав что ваши взгляды близки. Помните кто ваши слушатели, их интересы и желание услышать от вас что либо.
2. Иногда можно добиться успеха, сказав то, что аудитория не ожидала от вас услышать.
3. Знайте когда сойти со сцены, будьте кратки в произношении речи. Такие речи всегда более ярки и цитируются чаще других.

Как выжить на телевидении и радио

Если есть вопросы, от которых необходимо уклониться, можно ответить следующими вариантами:

1. Отвечать на этот вопрос в данный момент будет для меня преждевременно;
2. Я не в состоянии ответить на этот вопрос, поскольку я еще не видел отчета;
3. Данный инцидент стал предметом судебного процесса, и поэтому я не могу его прокомментировать;
4. Мы уже начали расследование и в ближайшем будущем опубликуем исчерпывающий доклад;
5. Этот вопрос содержит предположение, а строить предположения — не моя стихия.

Секрет успеха интервью — уверенность в том, что ситуация под контролем именно у вас. Избегайте фразы «без комментариев» — она расценивается как косвенное признание собственной виновности. Иначе бы виновник не сказал так, а ответил на вопрос.

Будьте в курсе последних событий и оставайтесь молодыми. Это не значит что вам должна нравиться современная музыка, но знать ее вы обязаны.

Работайте над вашим голосом и внешностью. Голос должен внушать уважение. Для телевидения — важность внешности первостепенна. Помните что вы представляете не только других, но и себя. Будьте ухожены и красивы.

Самым важным является то, что эта книга написана русским менеджером Максимом Батыревым. Отсюда не возникает помысла сомневаться в том, насколько все написанное Максимом работает.

Фактически это сборник многолетнего опыта, который автор тщательно разобрал по полочкам, поэтому чтение не будет скучным, но и обязательно окажется полезным.

3. Отказывайтесь от неверных стратегий

Отступление от намеченных стратегий не слабая позиция, а проявление силы, которая необходима для изменения русла своей жизни. Нужно уметь сворачивать с пути, искать другие модели поведения, пробовать новое и иногда шагать назад

7. Не делайте работу за подчиненных

Главная рекомендация молодым руководителям, такова: вы должны находить «золотую середину», умея отказываться от своего предыдущего опыта — даже если там преуспели. В то же время не растеряйте его, потому что он может пригодиться в любую минуту.

8. Не вступайте в переговоры с террористами

Никогда не вступайте в переговоры с людьми, которые хотят сделать вас заложником какой-либо ситуации.

10. И даже в кабаке вы — менеджер!

Никаких разговоров типа: «Это до шести я ваш начальник, а теперь я собутыльник и друг» — быть не может. Вы — командир. И репутацию, которую вы завоевывали годами, можно испортить за один вечер.

12. Называйте вещи своими именами

Многие менеджеры боятся сказать сотруднику, что он плохо работает. А когда дело доходит до увольнения, выдают все на-гора: ты и там был плох, и здесь не так делал, и тут накосячил. Часто для сотрудников слова руководителя в такой момент оказываются сюрпризом. Лучше до этого изначально не доводить.

13. Делайте то, что проповедуете

Разговоры о двойных стандартах начинаются с того, что руководитель сам не соблюдает правила, выполнения которых требует от своих сотрудников. И это не просто некрасиво, а по-настоящему разрушительно.

14. Стая копирует вожака

Поведение руководителя как мода, но это не мода, как культ, но это не культ. Что-то типа религии, которую исповедуют просто потому, что «когда мы здесь росли, все вокруг верили в это. Вот и я верю». Здесь так принято, здесь так было всегда. Я повторяю то же, что делает, что говорит и даже что думает мой босс.

15. Добро должно быть вознаграждено, а зло наказано

Теория о «Разбитых окнах» — это детище криминалистов Уилсона и Келлинга. Они утверждали, что преступность — это неизбежный результат отсутствия порядка. Если окно разбито и не застеклено, то проходящие мимо решают, что всем наплевать и никто ни за что не отвечает. Вскоре будут разбиты и другие окна, и чувство безнаказанности распространится на всю улицу, призывающее к более серьезным преступлениям.

28. Люди будут делать, когда легче сделать, чем нет

Если задача не выполняется раз от разу, то подчиненному нужно создать такие условия, при которых выполнить эту задачу ему будет легче, чем не выполнить. Тогда сотрудник, выбирая между двух зол, выберет, как полагается, меньшее, после чего вероятность выполнения задачи возрастет в разы

29. Выращивайте людей — это ваша главная цель

Если вы сильный, вы выращиваете людей, показываете отличные результаты своей работы, то ваших лучших сотрудников действительно могут воспринимать как замену вам. И вас действительно могут заменить эти сотрудники. Именно в этом и есть смысл менеджерской работы. Именно это позволит и вам расти дальше. Более того — выращенная замена есть единственное условие, при котором вы сами растете.

Люди, которые работают с вами, — это ваш основной капитал. В бизнесе нельзя работать, все время накапливая что-то или кого-то около себя. В бизнесе ценятся инвестиции и движение активов.

32. Справедливости не существует

Справедливость всегда направлена в прошлое, то есть тебе приходится вникать в ситуации, которые уже прошли, чтобы обделенному когда-то, где-то и в чем-то человеку досталось его что-то, чего он давно заслужил. Справедливость — не абсолютная величина. Не бывает меньшей или большей справедливости, нельзя найти эталонную справедливость и ориентироваться на нее. У каждого справедливость своя, и у каждого она справедливей, чем у другого.

Борцы за справедливость все делают не ради какой-то мифической справедливости, а исключительно ради собственной корыстной выгоды. Борьба за справедливость — это один из способов удовлетворить собственное эго или прогнуть систему под свои личные интересы.

34. Каждый отвечает за себя

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ = ДЕЙСТВИЯ. Причем действия проактивные. Это не реакция на то, что уже случилось, не посыпание головы пеплом и не виноватый вид с опущенной головой.

35. Коучинг в бизнесе — зло

Коутчинг это модный способ управления для менеджеров, которые боялись ответственности, ведь такие вопросы — это классическое перекладывание ответственности на сотрудника, боязнь дать оценку поступкам подчиненного и принять на себя ответственность за его дальнейшие действия.

Коучинг не может защищать интересы вашего бизнеса. Никогда. Это противоестественно для самой технологии коучинга, так как она подразумевает защиту интересов своего клиента

37. Верьте людям цели

Люди мечты очень редко связывают свою текущую деятельность со своими же мечтами. В отличие от людей цели, которые точно знают: все сегодняшние действия продвигают их, пусть хоть и на миллиметр, но вперед.

Людей цели почти не нужно контролировать, мотивировать и так далее. Если у вас такие люди в подчинении есть, считайте, что вам очень повезло: люди цели работали бы хорошо и без вас, работают хорошо с вами и в дальнейшем будут работать хорошо все равно с кем.

39. Любые ваши слова могут стать задачей

Любые ваши слова могут стать задачей

Побудить к чему-то — а потом не спросить о выполнении — значит создать сотруднику огромную демотивацию. И чем влиятельней твоя роль в организации, тем большей силы удар ты наносишь своим безразличием

Человек, выполнивший поставленную вами задачу или даже простую просьбу, должен получить похвалу, должен испытать чувство гордости за себя и за свои действия. И, соответственно, человек, который «забил» и не сделал то, о чем вы его просили, должен испытать чувство неловкости и стыда за то, что подвел своего руководителя и подпортил себе репутацию.

Книга «Интерфейс — Новые направления в проектировании компьютерных систем», написанная Джефом Раскином относится к классической литературе, стоящих у истока проектирования систем.

Не смотря на то что часть материала морально устарела, в книге можно найти множество рассуждений об оценке качества интерфейса, его пользе и несовершенстве, которые актуальны и сейчас.

По мере погружения в главы, Джефф уделяет все больше внимания математическим моделям, которые вычисляют эффективность работы с интерфейсом. Из-за этого читать отдельные разделы становится труднее и уже не так интересно. Усугубляет это и понимание, что вероятнее всего рассуждения не актуальны, потому что современные системы и компьютеры нивелируют недостатки интерфейсов, а реакция на действия пользователя происходит мгновенно.

Традиционно, ниже публикую ряд заинтересовавших меня цитат. Две трети цитат были перефразированы, потому что Джефф не умеет писать кратко, но я постарался сохранить информационную ценность текста.

1. Предпосылки

При разработке интерфейсов следует сперва учесть общие факторы, а потом уже рассматривать индивидуальные различия

Последовательность разработки интерфейса должна быть цикличной:
Определить задачу → Спроектировать → Реализовать
Для лучшего результата всегда необходимо стремиться к максимальной гибкости.

Определение задачи будет постоянно меняться в ходе разработки и это нормально.

Время пользователя бесценно, а труд священен. Если перефразировать Первый закон робототехники Азимова: «Робот не может причинить вред человеку или своим бездействием допустить, чтобы человеку был причинен вред»

Интерфейсом лучше заниматься на ранних стадиях разработки. Иначе рекомендации специалистов могут потребовать переделки всей выполненной работы, что является неэффективным и неприемлемым — исчерпанный бюджет, горящие сроки и перспектива отказа от большей части или даже всего дизайна и готового кода никогда не вызовут энтузиазма у менеджера проекта.

Сравните, например, насколько труднее установить время на электронных наручных часах с четырьмя кнопками, чем выполнить то же самое действие на механической модели часов.

2. Когнетика и локус внимания

Основные трудности, связанные с использованием компьютеров и подобных устройств, возникают из-за низкого качества интерфейса, а не из-за сложности задачи / недостатка старания / умственных способностей пользователей

Большинство восприятий утрачиваются после затухания, поэтому пользователь может забыть прочитанное или увиденное ранее сообщение в периоде пяти секунд. Важные сообщения должны присутствовать пока они актуальны. Информация, ставшая локусом внимания, перемещается в кратковременную память и хранится в течение 10 секунд.

Поэтому интерфейсы должны развивать у пользователей такие привычки, которые позволяют упростить ход работы.

Зачастую невозможно изменить привычку волевым действием. Как бы часто или настойчиво вы не говорили себе не делать то или иное привычное действие, вы не всегда можете остановить себя.

На языке когнитивной психологии любая задача, которую вы научились выполнять без участия сознания, становится автоматичной. Автоматизм позволяет выполнять сразу несколько действий одновременно. Все одновременно выполняемые задачи, за исключением не более чем одной, являются автоматичными.

При одновременном выполнении двух задач, не находящихся в локусе внимания, эффективность каждой из них снижается из-за конкуренции за область внимания. Этот феномен называется интерференцией.

Человек имитирует одновременное выполнение нескольких задач, через последовательное переключение внимания

Большинство ситуаций в интерфейсе могут быть спланированы таким образом, что сообщения об ошибках становятся ненужными.

3. Режимы, монотонность и мифы

При этом монотонность означает не то, что с каким-то содержанием нельзя работать разными способами, а то, что для вызова одной и той же команды не должно использоваться множество жестов.

Важно понимать: Опыт не избавляет от ошибок, порождаемых режимами, т. к. у опытного пользователя уже имеются устойчивые привычки

Норман (1983) указывает три метода предотвращения модальных (т. е. связанных с режимами) ошибок:

Однако, чаще всего подобные ошибки решают отображением пользователю текущим состоянием системы.

Важно, чтобы в названиях действий употребляясь прилагательные, описывающие состояние объекта, а не глаголы, описывающие действие этим объектом — иначе не ясно, произошло ли действие или только должно произойти.

Используйте переключатели вместо выключателей. На выключатели стоит полагаться только в том случае, когда можно видеть значение контролируемого состояния и оно находится в локусе внимания пользователя или в кратковременной памяти.

Возможность настроить интерфейс индивидуально для себя может нести вред — пользователю системы с личными настройками намного труднее помочь по телефону или по электронной почте.

Меньшее число кнопок и более простой вид лицевой панели не всегда являются лучшим решением. Это справедливо не только для графических интерфейсов, но и для инструментов и приборов

4. Квантификация

Одним из лучших подходов к количественному анализу моделей интерфейсов является классическая модель GOMS — «правила для целей, объектов, методов и выделения» (the model of goals, objects, methods, and selection rules), которая впервые привлекла к себе внимание в 80-х годах (Card, Moran and Newell, 1983).

Закон Фитса (Fitts’ Law) позволяет определить количественно тот факт, что чем дальше находится объект от текущей позиции курсора или чем меньше размеры этого объекта, тем больше времени потребуется пользователю для перемещения к нему курсора

Закон Хика (Hick’s Law) позволяет количественно определить наблюдение, заключающееся в том, что чем больше количество вариантов заданного типа вы предоставляете, тем больше времени требуется на выбор.

5. Унификация

Синтаксис, который мы выбираем для написания команд, не должен исключать пробелы или символы новой строки.

Человекоориентированный интерфейс должен быть доступным для начинающего пользователя и эффективными для опытного. Переход от одного к другому не должен требовать переучивания — одна ментальная модель, которая подходит для обоих классов пользователей.

Иначе возникает непонимание между пользователем и интерфейсом

Облегченные версии программного обеспечения («lite» версии) зачастую не имеют успеха на рынке, поскольку пользователь никогда не знает, какие именно возможности полного пакета могут ему понадобиться и вынужден приобретать весь пакет.

Чем меньше объект (т. е. чем меньше его визуальный вес), тем больший контраст должен использоваться для его указания — однако это вопрос эргономический

6. Навигация и другие аспекты

Клиент хочет получить нечто, что должно значительно превосходить то, что предлагается конкурентом.

Поэтому результат не может быть интуитивным . Клиент хочет получить интерфейс, который бы не сильно отличался от существующей практики разработки интерфейсов (что почти неизбежно означает Microsoft Windows) и, в то же время, каким-то образом стал бы значительным усовершенствованием. Это может быть достигнуто только в редких случаях, когда исходный интерфейс имеет какой-то существенный недостаток, который можно исправить простыми средствами.

Пиктограммы зачастую сами требуют для себя объяснений. Их использование вместо слов подходит для того, чтобы скрыть или зашифровать какую-то информацию от посторонних глаз.

Проблему пиктограмм можно рассматривать как проблему ограниченной видимости.

Слова могут быть полностью поняты, по крайней мере, в одном языке. Что же касается пиктограмм, то они могут быть с равной возможностью как поняты, так и нет, причем недостаточное понимание может быть получено сразу в целых языковых семействах.

Пиктограмма занимает меньше экранного пространства, чем надпись, но какой ценой? Чем меньше экранная кнопка, тем больше времени требуется на то, чтобы ею воспользоваться, и тем труднее обнаружить её на экране.
Не маловажно и то, что время, требуемое на их создание значительно больше чем у надписи.

На написание данной инструкции меня побудила работа во множестве различных команд за последний год. Обилие разношерстных составов и задач создали необходимость к единому структурированию данных, иначе бы я больше бы путался, чем работал.

В ходе работ над совместными проектами были найдены, отрепетированы и составлены правила описанные ниже. Благодаря им отпали частично или полностью проблемы с синхронизацией. Искренне надеюсь, что эти правила помогут и вам.

Все правила легко применимы к исходникам с поддержкой артбордов и не требуют особых усилий к запоминанию, потому что являются логичными.

Не смотря на то, что описанные подходы уже используются и проверены временем, заметка будет обновляться по мере нахождения более эффективных приемов работы.

1. В проекте нужен «Мастер»

Задача Мастера в том, чтобы заниматься слиянием исходников (синхронизацией). Хотелось назвать его библиотекарем, но в продуктовых командах — библиотекарь это отдельный исполнитель, занимающийся исключительно библиотекой и гайдлайнами.

Слиянием может заниматься каждый участник команды, но Мастер нужен именно для того чтобы избежать путаницы, сократить трату времени на вникание в работу и обрести дзен.

2. Версии файлов заменяем датами

Новый день работы начинается с дубликата папки с самыми актуальными исходниками. Таким образом вы сможете откатиться обратно или восстановить хронологию действий, если этого потребует проект в любой удобный для вас момент.

В названиях папок присутствует название проекта, для того чтобы можно было копировать папку куда угодно без дополнительных корректировок и настроек к экспорту. Это исключает путаницу с другими подобными папками.

Формат имени папки строится на привычном дедуктивном методе:
«Project-name-yyyy-mm-dd». Где имя может содержать дополнительную информацию, например «АЕ Анимация иконок меню». Это нужно для более быстрого поиска работ.

Комментарии стоят не везде, а во благо приоритетности и быстрого поиска.

Папка нужна для того чтобы в ней хранить временные файлы и избавиться от бардака в общей папке проекта. Иногда требуется делать экспорт картинок, PDF или дополнительные работы: например, если делаем анимацию в АЕ, то большое число файлов неизбежно.

Изредка, случается, что необходимо иметь две разных версии в один день. Тогда рекомендуется дописывать версии и пояснять их при необходимости:
Project-name-yyy-mm-dd ver-1
Project-name-yyy-mm-dd ver-2

Поскольку мы полностью в курсе только тех изменений, которые произвели сами, необходимо следовать следующему правилу

3. Чужие исходники не трогать

Совместная работа над проектами подразумевает наличие исходников-дубликатов. Если вам необходимо взять исходник другого участника команды — берите его дубликат, а оригинал не трогайте.
Для удобства работы рекомендуется исходники делить именами, например:
Project-name-yyy-mm-dd User 1
Project-name-yyy-mm-dd User 2

Открывая оригинал — вы рискуете по неосторожности испортить чужой исходник не заметив этого. Зачем потом тратить время на поиски и исправления подобных курьезов?

Если один из дизайнеров привлекается к проекту периодично, то для удобства поиска его исходников рекомендуется хранить все его исходники в отдельной ветке.
Тогда папка проекта содержит в себе сначала каталог участников, а затем личный архив исходников по датам.

В этом скриншоте видно, что в проекте уже теперь две папки — появилась Sedisheva

4. Архив без мусора

В актуальной папке дня рекомендуется держать только те файлы, которые претерпели изменения. Это позволит при необходимости быстро совершить откат, а не перебирать кучу дубликатов в поисках прошлой версии.

Дубликаты, которые нужны только для открытия и копирования отдельных данных лучше переименовывать для отличия.

5. Читаемость исходника

То, насколько легко вы или любой другой участник команды сможет сориентироваться в исходнике зависит от ряда важных моментов:

1. Как выставлены имена артбордов и групп
   
2. Есть ли порядок в рабочей области
   
3. Как построена работа с листами
   
4. Где хранятся утвержденные и не утвержденные макеты.

Про имена

Давайте нумерацию артбордам. Наличие порядковой нумерации сокращает издержки при поиске нужных экранов и синхронизации их со сторонними сервисами (например InVision). Работа с сервисами по прежнему связана с рисками неверной или частичной загрузки контента, которую проще отследить по легким отличительным чертам в именах.

Для отображения разных состояний одних и тех же экранов в нумерации дописывается алфавит.
01. Название экрана — Деятельность на нем
01а. Состояние А
01б. Состояние Б
02. Название экрана — Деятельность на нем

Я так же пользуюсь нумерацией для проработки разных флоу. Получается двойная нумерация, но ничего страшного в этом нет.

1-01. Флоу 1
2-01. Флоу 2
3-01. Флоу 3

Порядок в рабочей области

Хорошим тоном считается нормальная сетка из артбордов. Помимо того, что она радует глаз, так же легко «читается», а главное создает четкую структуру в хаосе драфта из кучи версий.

Когда создание отдельных страниц становится нецелесообразным, а разделение групп крайне необходимо, приходится поступать вот так.

Для отображения нескольких флоу на одном листе я пользуюсь визуальным разделением.

Работа с листами

Разделение проекта на страницы — значительно упрощает работу. Например, использование отдельной страницы для GUI поможет сократить временные издержки на перемещение от экрана с которым работаете до GUI с которого необходимо взять нужный объект.

Каким образом будет разрастаться структура проекта — необходимо решать индивидуально. Иногда удобнее держать все в одной странице, потому что экраны между собой мало отличаются.

Утвержденные и не очень макеты

Макеты, которые еще не прошли этап утверждения и находятся в редактуре должны быть отличимы. Они или располагаются отдаленно и разделяются визуально, как это было на скриншоте выше с разными флоу, или же хранятся на другой странице. Важен лишь факт разделения.

Я стараюсь располагать весь драфт на отдельной странице и копировать оттуда последние версии макетов в проектные страницы. Чтение версий драфта чаще всего происходит слева направо, сверху вниз, а для групп экранов просто сверху вниз, т.е самые свежие макеты расположены всегда правее и ниже всех остальных.